وجرى خلال الاجتماع اختيار أعضاء مجلس إدارة الشركة وهم: (الدكتور حمد السماعيل رئيساً، المهندس فهد الشريف عضواً، الأستاذ غانم الشمري عضواً، الأستاذ عادل الزيد عضواً، الأستاذ تركي السديري عضواً، الدكتور بدر البدر عضواً، والأستاذ فهد القاسم عضواً، والأستاذ عبدالله الداوود عضواً، والأستاذ ابراهيم الناصر عضواً), كما تم تعيين الدكتور بدر البدر عضواً منتدباً للشركة.
وتختص الجمعية التأسيسية بالنظر في عدة أمور منها: المصادقة على رأس مال الشركة والنظام الأساسي لها، وتعيين مجلس إدارة للشركة وأول محاسب قانوني.
يذكر أن صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبد العزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار, كان قد رعى (الأحد 12 ربيع الآخر) توقيع عقد تأسيس الشركة السعودية للضيافة التراثية التي أعلنت عنها الهيئة مؤخراً، حيث وقع عقد تأسيس الشركة مندوبو الجهات والشركات المساهمة، وهي: (صندوق الاستثمارات العامة، شركة طيبة القابضة، شركة "دور للضيافة"، شركة الطيار للتطوير والاستثمار السياحي والعقاري، شركة الرياض للتعمير، شركة جدة للتنمية والتطوير العمراني).
ويتمثل مشروع شركة الفنادق التراثية في تقديم رؤية متكاملة للاستفادة من المباني التراثية التي تزخر بها المملكة في الإيواء والضيافة كفنادق ونزل تراثية، مع توفير الخدمات المساندة من مطاعم وأسواق شعبية, وتنظيم رحلات للمواقع المحيطة, كما تضمن دراسة الجدوى الاقتصادية لعدد من المباني التراثية المختارة للتطوير وعرضها كفرص استثمارية.